“你好,请问是舟山市阳光公证处吗?我这里是腾讯公司,这边想和你们核实一本公证书……”8月15日,市阳光公证处接到腾讯公司打来的公证书核实电话,核实的内容为舟山某委员会申办的《微信公众号迁移申请函》的印鉴公证是否属实。在得到公证员的肯定回复后,腾讯公司便为其办理了公众号的迁移工作。
原来是舟山某委员会在经营期间注册了微信公众号,其公众号内发布的许多资讯深受人们的关注,拥有大量的粉丝。现在由于该委员会发展的需要,意将其微信公众号内的粉丝以及推送消息等内容整体迁移至舟山某中心公众号内。然而根据腾讯公司的要求,公众号迁移前需要到公证处办理《微信公众号迁移申请函》的印鉴公证,才能完成迁移的手续。公证受理后,公证员核实了两个微信公众号的主体名称、原始ID等内容,并与其申请函的内容进行对比确认。经核实所有信息无误后,双方法定代表人当场在《微信公众号迁移申请函》上签名并加盖印鉴,公证处便为其出具了公证书。
新媒体时代,微信公众号以其强大的推送功能以及与客户和粉丝便捷的交流模式,迅速受到广大企业、单位的青睐和重视,成为他们对外宣传,市场营销的重要途径。微信公众号的注册主体往往因企业主体变更、公司业务调整、微信服务号转换为订阅号、开通留言功能等因素影响,需要将原公众号的粉丝以及推送消息等内容整体迁移到另外一个公众号里。
值得注意的是公众号双方主体一旦确认迁移操作,就无法中止。也就是说,迁移过程是不可逆的,迁移完成后,原微信公众号就会被系统被注销。所以,如果要避免两个公众号的主体在关于所迁移的微信公众号中的信息产生纠纷、转让中的经济利益产生纠纷,同时保护粉丝数据的安全和隐私、避免数据被滥用或泄露,公众号迁移必须进行公证。公证作为网络产权保护利器为网络公司所认可和广泛使用,是最有效规避上述风险的方式。
公证小贴士
办理微信公众号迁移公证需提交什么材料:
1、迁移双方中有主体为公司的,需提供营业执照或组织机构代码证、法定代表人身份证(如法定代表人无法亲自到场还需要提供授权委托书及代理人身份证);主体为个人的,携带个人身份证及户口本。
2、未加盖公章或签字、未填写日期的微信公众号迁移申请函;
3、迁移双方中有主体为公司的,需要携带公章,在公证员面前加盖。
4、公证员认为应该提供的其他证明材料。