6月底,李女士来到市阳光公证处申请办理自己和儿子小周的护照、居民户口簿和无犯罪记录公证并要求代办公证书的领事认证。原来,李女士的丈夫已移民西班牙,她和儿子计划于暑假前往西班牙探亲。公证处出具中西双语公证书后,将公证书送浙江省外事办和西班牙驻中国大使馆办理了双认证。一个月后,李女士收到了经认证的公证书,认证费用约1000元。
公证员告诉李女士,《海牙公约》将于今年11月在中国实施生效,下次申请探亲时,公证文书的认证办理时间平均减少90%,办理费用降低70%。
什么是《海牙公约》?
《海牙公约》是《取消外国公文书认证要求的公约》的简称,是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的重要国际条约。其主要作用在于简化公文书跨国流转程序、便利国际经贸和人员往来。
中国已加入《海牙公约》!
2023年3月8日,中国驻荷兰大使谈践代表中方正式向《海牙公约》保管机关荷兰外交部递交加入书,这标志着中国正式加入该公约。2023年11月上旬,正式在中国实施该公约。
加入《海牙公约》有什么好处?
1、减少文书跨国流转。对于普通公民而言,这意味着可以更加方便快捷地办理在海外可能需要的健康证明、驾照证明、学位证明、户口证明等文书。
2、优化营商环境。入约后,有意向中国投资、出口的外国企业无需为商业文书办理领事认证,中方超过70%的出口贸易所涉商事文书亦将因此受益。
3、创造更多经贸机会。入约后,商业文书可直接在10个未建交的公约成员国使用。被加贴附加证明书的商业文书,可在多个公约成员国使用,无需分别办理各国驻华使领馆的领事认证。
4、利好出国文件办理。中国加入《海牙公约》也侧面为出国留学、海外工作、移居海外打通了方便之路。此举之后,申请爱尔兰、希腊、马耳他、葡萄牙等欧洲移民项目的文件准备流程将会大大缩短。
《海牙公约》生效后对公证的影响
1、公证书作为公约直接认可的公文书,出具前需对文书内容的真实性、合法性负责;
2、发往公约成员国使用的公证书不再需要办理领事认证;
3、推动公证高效办理、便民利民以及优化营商环境。
公证小贴士
海牙成员国和地区(70个):
包括阿尔巴尼亚、安道尔、阿根廷、亚美尼亚、澳大利亚、奥地利、阿塞拜疆、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、巴西、保加利亚、智利、中国香港、中国澳门、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、厄瓜多尔、爱沙尼亚、芬兰、前南斯拉夫马其顿共和国、法国、格鲁吉亚、德国、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、韩国、拉脱利亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、摩洛哥、荷兰、新西兰、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯联邦、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、南非、西班牙、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、乌克兰、英国、美国、乌拉圭、委内瑞拉。
非海牙成员国但承认海牙认证的国家和地区(46个):
包括安提瓜和巴布达、巴哈马、巴林、巴巴多斯、伯利兹、博茨瓦纳、玻利维亚、文莱、布隆迪、佛得角、哥伦比亚、库克群岛、多米尼加岛、多米尼加共和国、萨尔瓦多、斯威土兰、斐济、格林纳达、危地马拉、主亚那、洪都拉斯、哈萨克斯坦、科索沃、吉尔吉斯斯坦、莱索托、利比里亚、列支敦斯登、马拉维、马绍尔群岛、蒙古、纳米比亚、尼加拉瓜、纽埃、阿曼、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、萨摩亚、圣玛利诺、圣多美与普林希比共和国、塞舌尔、塔吉克斯坦、汤加、特立尼达和多巴哥、乌兹别克斯坦、瓦努阿图。