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瑞安市公证处充分发挥公证工作事前防范、方便群众、贴近基层和成本低、效果好的特点和优势,积极介入政府重点工程项目建设、政府中心工作、政府招投标、农村旧村改造等活动中,有效地调控和预防经济社会矛盾纠纷,防止和制止欺诈、虚假行为和事实的发生,维护和保障人民群众的合法权益,促进了社会和谐稳定,为政府排忧,为百姓解难,为构建和谐社会服务。
一是为重点工程项目建设提供公证服务,解决后顾之忧。去年,国家重点工程项目6210工程在瑞安市立项,为使工程顺利按时完成,在工程开工之前必须做好拆迁与安置工作。瑞安市公证处积极参与到拆迁与安置工作中,充分发挥公证预防化解纠纷的职能作用,为工程指挥部和494户拆迁户办理拆迁协议公证,有效地减少双方间的矛盾,为工程的顺利开工起到了积极作用。之后,在对拆迁户进行安置时,指派公证员到现场办理抽签公证,确保安置活动的公开、公平和公正。
二是为政府中心工作提供公证服务,促进社会和谐。随着人们对公证的认识不继加深,公证意识不断加强,公证在为政府中心工作服务方面发挥着越来越重要的作用。瑞安市公园路拆迁工程作为该市打造“文化瑞安”重要一环,该市政府为此投入了大量的人力、物力和财力,目的就是为了尽可能地减少纠纷矛盾的发生,维护社会稳定。该市公证处在其中起到了关键作用,在公园路拆迁工程中办理了496份拆迁协议公证,及时派公证员到现场办理涉及强制拆迁内容的证据保全和财物清点公证,从而有效地预防矛盾纠纷再发生。此外,公证处还积极参与政府招投标公证,为政府廉政建设服务。
三是为“三农”提供公证服务,维护农村稳定。近几年,随着农村迅速发展,农村对公证服务的需求也日益增多。该市公证处为周岙村返回地分配、陶山镇旧村改造以及场桥老人公寓分配等提供公证服务,还结合公证服务保障民生工作,在全市10个重点乡镇、街道聘请了农村信息员,进一步活跃农村公证工作,努力为社会主义新农村建设服务。
四是整合资源调整办公流程,为群众提供方便。今年上半年,该市公证处重新设置内部机构,整合人力资源,设立受理大厅、业务一科、业务二科、业务三科和调查组。受理大厅负责受理各类公证事项;业务一科、二科负责办理涉外公证,同时办理现场监督、必须由公证员亲自办理和“零距离”服务的国内公证;业务三科负责办理国内公证;调查组负责调查核实各类公证事项。为进一步方便群众,公证处推出一系列便民措施,比如为孕产妇、老弱病残人员、在监收押人员提供“零距离”服务,开通绿色通道等,起到了良好效果,群众对公证服务窗口的满意度进一步提高。