疫情期间,为服务保障企业有序复工,2020年3月3日,舟山市公共资源交易中心首次启用远程电子投标系统,完成工程建设交易项目。舟山市阳光公证处参与了本次远程电子招标活动,确保疫情防控和项目交易两不误。
3月2日, 招标代理机构向舟山市阳光公证处提出申请,要求对千岛路(海景道—定沈快速通道)提升改造工程(二期)道路工程建设交易项目招标进行现场监督公证。3月3日上午,公证人员早早来到舟山市公共交易中心,进行开标前的准备工作。原本应进入开标大厅的126家投标企业无一到场,现场只有寥寥几个公证人员和工作人员。传统的投标文件提交被搬到了网上,短短几分钟,投标企业在异地完成了投标文件的提交、解密,公证处对整个开标过程及评标后的摇取号球过程全程录音录像,此次工程建设交易项目顺利完成交易。公证员充分发挥公证沟通、服务、监督、证明作用,对开标及摇取号球的真实性、合法性予以确认证明。
这是疫情期间,首次以远程电子投标形式完成的工程建设交易项目。该项公证参与的远程电子招标,既能解决疫情期间人员聚集可能带来的防疫风险,减少投标人大量人力、物力、精力及时间成本等, 优化营商环境,又保证了招标活动有序进行、公开透明。公证第三方的介入,使招标充分凸显公信力。(王茜)