近日,我处就强化办证质量和加强公证质量建设等问题进行了业务理论学习。
会上首先由王建平副主任传达了市司法局2013年公证质量管理会议精神,指出了办证过程中所存在的部分问题,并要求全体公证人员以提高公证质量为重心,牢固树立质量至上的思想意识,强化法治意识、责任意识和风险意识;进一步规范办证程序,加强对公证格式的规范化;在今后的工作中继续加强与各部门的沟通与联系,不断开拓公证业务;加大对公证人员的学习培训力度,定期组织公证人员参加政治学习和业务学习,切实提高公证人员的综合素质和办证能力;加大公证质量检查力度,建立健全公证质量监管;另外在平时的工作中要加强各公证处之间的沟通交流,相互借鉴,取长补短,共同进步;进一步端正执业态度,强化质量意识,不断提高公证质量和服务水平,力争使公证质量再上一个新的台阶。
接着,姜萍主任传达了2013年全省公证管理工作会议精神,通报了2013年度全省公证质量专项检查情况,强调了此次公证质量检查活动的重要意义,并就此次全省公证质量检查中优秀卷宗的亮点和不合格卷宗的问题进行了重点点评,同时结合本处实际,对照检查,举一反三,提出了整改意见。姜萍主任强调,在今后的工作中,要努力做到以下几个方面:一是要提高认识、端正态度。要认真学习领会省公证管理工作会议和市局公证质量管理会议的精神和要求,充分认识质量检查活动是提升公证质量的一项重要机制和管理措施,要始终把公证质量放在公证工作的第一位;二是要认真开展公证质量自查、互查,完善内部纠错机制,发现问题及时纠正、认真整改;三是要规范完善办证程序、切实提高公证质量,以当前开展的群众路线教育实践活动为契机,以公证质量检查为平台,进一步完善相关制度,加强业务管理,规范执业行为,消除质量隐患。四是严格学习制度,公证人员要有终身学习的行动,以加强自身的业务素质、提升办证能力。
随后,全体人员就办证过程中所遇到和产生的相关问题进行了探讨、交流、总结,尤其是对照《浙江省公证质量检查评定标准》,对涉及不动产公证事项的询问笔录进行了讨论、补充和完善。通过学习讨论,查漏补缺,使我们的办证程序更为规范。此次学习活动的开展对提高全处人员办证能力、办证质量起到了积极的推动作用。
(王茜)