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今年以来，在市司法局的领导下，阳光公证处以文明创建为契机，以强化内部管理为抓手，注重建立政治学习和思想教育的长效机制，促进公证业务全面发展，收到了良好的效果。

一、整风自律 警钟常鸣

为进一步增强公证人员的政治责任意识、严格依法办事意识和执业为民意识，树立公证队伍的良好形象，根据中共中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的“八项规定”,我处以习近平总书记重要讲话精神为指导，围绕和突出“整风自律、警钟常鸣”这个主题，通过以上海市高院赵明华等4名法官违纪违法案件和其他公证处相关案件等为反面典型，组织全处人员开展警示教育活动。在开展全员警示教育活动中，结合我处公证工作实际,组织学习，认真对照，深刻检查，扎实整改，进一步提升做好新形势下为群众服务能力、维护社会公平正义能力和拒腐防变能力，不断推动公证队伍建设和公证事业健康发展。

二、规范公证工作,提高公证质量

针对市局和省里公证质量检查和反馈情况，对公证谈话笔录中存在的如询问简单、告知内容不够详尽等问题，根据舟山的实际进行改进，参照中公协、山东省公证协会的格式指派专人进行修订，进一步完善笔录的内容。各公证员和公证员助理都严格按照新定格式的要求，依法、严格、规范地制作询问笔录。此次整改，每位公证员和公证员助理互查、学习、交流融为一体，做到了边评查边学习，既看到自身的不足又学到他人的长处，对提高个人业务能力、增强公证质量意识、提高案宗质量起到了积极作用。

三、健全管理制度,完善自律机制

为了加强内部管理,切实提高工作效率,我处对原有的规章制度进行了修改完善,并结合工作情况新制定了三项制度。
　　1、坚持公证咨询、接待的首问负责制

解答咨询时要耐心、详尽，用语文明、规范，认真审核申请人提交的证明材料，对举证要求应做到一次讲清、写清，尽量不让当事人跑第二趟。对于不符合受理条件的公证申请事项，应向申请人说明理由；对证明材料齐全的申请人，因健康状况等原因需上门办证的，安排承办公证员三日之内上门服务。
　　2、坚持调查取证公证员负责制
　　公证员因办证的需要，对当事人申请的公证事实、行为、文书的真实性、合法性进行查证、核实时，我处坚持调查取证公证员负责制，要求调查人员严格按照司法部《公证程序规则》，忠于法律，秉公执法，廉洁自律。
　  3、坚持处务会议讨论案件制
　　处务会议由主任或副主任主持。会议每月举行一次，形成例会，必要时还可以根据需要适时召开，处务会议讨论案件的主要任务：研究公证业务的新情况、新问题；总结公证业务中带有指导性的经验；检查、监督公证质量；讨论、决定重大疑难案件。（袁佳维）