为促进公证工作结合工作实际,我处08年设立了每月例会制度,该例会制度实行以来,在工作领域已初见成效。
例会全面通报、小结每月的办证及工作情况,讨论当前公证工作的特点及难点,重点强调现场监督类、遗嘱、继承、抵押借款等公证事项的办证要点、注意事项,对优秀卷宗优秀在何处,问题卷宗问题在何处进行了剖析、讲评,将我处公证质量的现状展现在大家面前,促使办证人员对许多问题引起高度重视,取得了良好效果。经省厅和市局质量检查,未发现一例错、假证、从未出现不合格的卷宗、未发生违法违纪问题。
例会制度实施后,全处人员之间加强了沟通、共识,让大家了解本处公证工作的现状和发展,更及时解决了公证工作中碰到的各种难题。进一步凝聚了集体的力量,强化大家的质量意识和服务意识,使我处内部管理更具规范。